Hinter den Erfolgen Ihres Unternehmens stehen Menschen, die gerne für Sie arbeiten. Daher gehört der Posten “Personal” zu den wichtigsten unternehmerischen Ressourcen. Gleichzeitig handelt es sich um einen der kostenintensivsten - weshalb Sie größtes Augenmerk auf seine Optimierung legen sollten.
Eine klug geplante, bedarfsgerechte Personalstruktur erhöht die gesamte Leistungsfähigkeit Ihres Betriebes. Schon kleine Anpassungen können große Effekte auf Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie auf die Profitabilität haben. Da jedoch der Mensch im Vordergrund steht, ist eine verantwortungsvolle Evaluation der benötigten Ressourcen ebenso entscheidend, wie die Anpassung an Notwendigkeiten und Kapazitäten Ihres Unternehmens.
Wann sollten Sie sich überhaupt der Optimierung Ihrer Personalstruktur und Organisation widmen? Meist zeichnet sich die Notwendigkeit in wirtschaftlich schwierigen Situationen ab. Dabei unterstützen wir unsere Kunden, um die Herausforderung gemeinsam für eine effektive Umstrukturierung zu nutzen.
Zunächst verschaffen wir uns einen Überblick über den gegenwärtigen IST-Zustand und ordnen das Personal nach Bereichen und Funktionen. Dadurch werden personalintensive und auffällige Funktionen schnell sichtbar. Durch den Vergleich mit branchenüblichen Benchmarks erhalten wir erste Indikationen für weitere Bereiche, die einer Analyse bedürfen. Diese evaluieren wir mithilfe von State-of-the-Art-Methoden.
Im zweiten Schritt skizzieren wir gemeinsam mit unseren Kunden die Ziel- bzw. SOLL-Personalstruktur und Organisation. Dazu entwerfen wir eine Roadmap, in welcher die dafür nötigen Maßnahmen geplant werden. Sie erhalten Daten unterschiedlicher Szenarien und Business Cases, um diese direkt vergleichen zu können, ebenso wie eine übersichtliche Dokumentation der kompletten Personalanalyse. Indem wir mögliche Anpassungen Ihrer Personalstruktur gemeinsam gegenüberstellen, zeigen sich weitere Potenziale in den Prozessen, die eine gesteigerte Effizienz ermöglichen.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie im letzten Schritt bei der Realisierung und Implementierung Ihrer definierten Ziele. Dabei begleiten wir personelle Wechsel und Veränderungen ebenso wie organisatorische Umstrukturierungen, damit Mitarbeiter und Führungskräfte diese gut in ihrem Arbeitsalltag umsetzen können. Inhaltliches Change Management gehört ebenso zu unseren Leistungen wie die laufende Überwachung und Optimierung Ihrer Personalkosten.
Die Personalstrukturanalyse ist für Sie unkompliziert und schnell. Zum Start unserer Zusammenarbeit erhalten Sie ein Dokument, in welches Sie die benötigten Informationen eintragen. Wir werten diese aus und stellen Ihnen eine umfassende Analyse und Dokumentation bereit, in der wesentliche Daten übersichtlich zusammengefasst sind: von der Kategorisierung der Mitarbeiter und Funktionen, über die Auflistung von auffälligen Zahlen im Branchenvergleich, bis zu konkreten Potenzialen und Maßnahmen.
Gestalten Sie Ihre Personalstruktur und Organisation kohärenter und sparen Sie langfristig Personalkosten. Dadurch sichern Sie nicht nur Ihre Profitabilität in Zeiten, die sich rasch und oft unvorhersehbar verändern. Sondern Sie schaffen auch schlüssige und zufriedenstellende Strukturen für die Menschen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten.
Dr. Axel Tome
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