Effiziente Personalstruktur & Organisation | CONCEPT AG Unternehmensberatung

Leistungen im Überblick

Erfassung des IST-Zustands der Organisation und Personalstruktur
Zuordnung der Mitarbeiter nach Funktion und Bereich
Identifikation von Potenzialen zur sinnvollen und bedarfsgerechten Anpassung der Personalstruktur und Organisation
Gemeinsame Erarbeitung des SOLL-Zustands der Personalstruktur und Organisation, auch unter Annahme verschiedener Szenarien
Umsetzung der definierten Maßnahmen zur Optimierung

Nutzen für Ihr Unternehmen

Übersicht zum aktuellen Personaleinsatz nach Funktion und Wertschöpfung
Transparenz über personalintensive und auffällige Funktionen als Ausgangspunkt für eine Optimierung und Weiterentwicklung der Organisation
Erstellung einer Management Summary und SWOT-Analyse über die Führungsspannen je Funktion, eine Einteilung der Mitarbeiter in direkte/indirekte/overhead-Kategorien sowie eine Bewertung und Einschätzung von Auffälligkeiten im Branchenvergleich und Potenzialindikationen
Unkomplizierte und schnelle Durchführung der Personalstrukturanalyse durch standardisierte Tools und Methoden
Absicherung der Profitabilität auch in dynamischen Zeiten ab und Optimieren der Personalkosten

Herausfordernde Situationen gemeinsam meistern

Wann sollten Sie sich überhaupt der Optimierung Ihrer Personalstruktur und Organisation widmen? Meist zeichnet sich die Notwendigkeit in wirtschaftlich schwierigen Situationen ab. Dabei unterstützen wir unsere Kunden, um die Herausforderung gemeinsam für eine effektive Umstrukturierung zu nutzen.

Schritt 1: Transparenz

Zunächst verschaffen wir uns einen Überblick über den gegenwärtigen IST-Zustand und ordnen das Personal nach Bereichen und Funktionen. Dadurch werden personalintensive und auffällige Funktionen schnell sichtbar. Durch den Vergleich mit branchenüblichen Benchmarks erhalten wir erste Indikationen für weitere Bereiche, die einer Analyse bedürfen. Diese evaluieren wir mithilfe von State-of-the-Art-Methoden.

Schritt 2: Zielsetzung und Roadmap

Im zweiten Schritt skizzieren wir gemeinsam mit unseren Kunden die Ziel- bzw. SOLL-Personalstruktur und Organisation. Dazu entwerfen wir eine Roadmap, in welcher die dafür nötigen Maßnahmen geplant werden. Sie erhalten Daten unterschiedlicher Szenarien und Business Cases, um diese direkt vergleichen zu können, ebenso wie eine übersichtliche Dokumentation der kompletten Personalanalyse. Indem wir mögliche Anpassungen Ihrer Personalstruktur gemeinsam gegenüberstellen, zeigen sich weitere Potenziale in den Prozessen, die eine gesteigerte Effizienz ermöglichen.

Schritt 3 (optional): Umsetzung

Auf Wunsch unterstützen wir Sie im letzten Schritt bei der Realisierung und Implementierung Ihrer definierten Ziele. Dabei begleiten wir personelle Wechsel und Veränderungen ebenso wie organisatorische Umstrukturierungen, damit Mitarbeiter und Führungskräfte diese gut in ihrem Arbeitsalltag umsetzen können. Inhaltliches Change Management gehört ebenso zu unseren Leistungen wie die laufende Überwachung und Optimierung Ihrer Personalkosten.

Die wichtigsten Daten – für Sie auf einen Blick

Die Personalstrukturanalyse ist für Sie unkompliziert und schnell. Zum Start unserer Zusammenarbeit erhalten Sie ein Dokument, in welches Sie die benötigten Informationen eintragen. Wir werten diese aus und stellen Ihnen eine umfassende Analyse und Dokumentation bereit, in der wesentliche Daten übersichtlich zusammengefasst sind: von der Kategorisierung der Mitarbeiter und Funktionen, über die Auflistung von auffälligen Zahlen im Branchenvergleich, bis zu konkreten Potenzialen und Maßnahmen.

Gestalten Sie Ihre Personalstruktur und Organisation kohärenter und sparen Sie langfristig Personalkosten. Dadurch sichern Sie nicht nur Ihre Profitabilität in Zeiten, die sich rasch und oft unvorhersehbar verändern. Sondern Sie schaffen auch schlüssige und zufriedenstellende Strukturen für die Menschen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten.