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Project Management Office

Mit Maßnahmen-Controlling und Umsetzungsunterstützung zum nachhaltigen Projekterfolg

Unser Vorgehen in einem PMO-Projekt folgt stets einem logischen Prozess. Das praxiserprobte und auf die Kundenbedürfnisse zugeschnittene PMO-Tool sorgt für maximale Transparenz. Dabei ist der Einstieg in jeder Projektphase möglich: Mithilfe unserer etablierten Methoden schaffen wir einen spürbaren Mehrwert für den Kunden.

Unser praxiserprobtes Vorgehen in einem PMO-Projekt

Nach der gemeinsamen Zieldefinition und den ersten Ideen erarbeiten wir anhand einer umfassenden Analyse von Potenzialen, Barrieren und Maßnahmen ein konkretes Konzept auf Basis der relevanten Erfolgskriterien und führen im Anschluss auch das operative Projektmanagement durch.  

Dabei setzen wir unsere praxiserprobten Methoden und unser auf Kundenbedürfnisse zugeschnittenes PMO-Tool ein. Im Fokus stehen immer der zeitliche und monetäre Controlling-Effekt der Maßnahmen sowie die technische und personelle Unterstützung und Umsetzung.

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1. Maßnahmentemplates anlegen und strukturieren

  • Erfassung aller anstehenden und bereits in der Umsetzung befindlichen Maßnahmen
  • Erstellung der Maßnahmentemplates
  • sinnvolle Gliederung der Maßnahmen

2. Berichtsstruktur erarbeiten und definieren

  • Definition und Erarbeitung der Berichtsstruktur
  • Auswertung und Visualisierung der Maßnahmen
  • Darstellung der Maßnahmeneffekte

3. Regelmäßiges Reporting

  • Erstellung von regelmäßigen, aktuellen Berichtsständen
  • Tracking der Maßnahmeneffekte nach Plan, Forecast, Ist
  • ggf. Aufnahme von neuen Maßnahmen

Das praxiserprobte und auf Kundenbedürfnisse zugeschnittene PMO-Tool

Das PMO-Tool der CONCEPT AG unterstützt das Management bei der Bewältigung von Change-Projekten (Optimierungen, Restrukturierungen, Wachstumsinitiativen etc.). Dabei liegt der Fokus des Tools im finanziellen Tracking der definierten Maßnahmen. Daneben werden auch weitere Maßnahmenaspekte, wie z. B. Aktivitäten, Härtegradentwicklungen, Fremdwährungen etc., abgebildet. Die Maßnahmen und deren Effekte können anschließend zu Teilprojekten, Projekten, Clustern etc. aggregiert werden.

Ihr Nutzen

01  frühzeitiges Erkennen von Fehlentwicklungen und zeitnahes Herbeiführen von Gegenmaßnahmen

02  vielfältige Analysefunktionen über Drill-Downs und individuelle Auswertungsmöglichkeiten

03  Prozessvorteile bei Maßnahmen-Controlling und Report-Erstellung

04  festgelegte Definitionen sorgen für hohe Datenqualität und Datenkonsistenz

05  einheitliche und interaktive Diskussionsgrundlage mit dem Ziel, weniger statische Präsentationen zu erzeugen

Ihre Vorteile

Warum PMO mit uns?

Erstellung einer klaren Handlungsvorgabe bei der Umsetzung der Maßnahmen
Controlling der Maßnahmeneffekte (Kosten/Nutzen), zeitliches Controlling und GuV-gerechte Aufbereitung
maximale Transparenz über alle Maßnahmeneffekte mit Hilfe unseres PMO-Tools
Unterstützung bei der Erstellung des individuellen Maßnahmenreports an alle relevanten Stellen im Unternehmen
zielgerichtete, adressatengerechte Auswertungen und kundenindividuell angepasste Power BI Reports
Unterstützung bei der Konkretisierung und Definition der Maßnahmeneffekte durch kaufmännische Expertise und operativer Umsetzung

Mit Maßnahmen-Controlling und Umsetzungsunterstützung zum nachhaltigen Projekterfolg

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PMO – Projekt Management Office: Wie man Projekte nachhaltig erfolgreich macht

Interview mit den PMO-Experten Martin Emmerich und Simon Pflumm 

Statistisch betrachtet verbringen Beschäftigte bis zu 60 % ihres Tages mit der Organisation ihrer Arbeit. Sie suchen nach Informationen, nehmen an Meetings teil oder bewältigen administrative Aufgaben der eigenen Arbeit. Dadurch verlieren Manager, Mitarbeiter und ihre Teams viel Zeit, die sie der eigentlichen Arbeit widmen könnten, die am Ende den Erfolg eines Unternehmens ausmacht.

 

Unsere PMO-Experten Martin Emmerich und Simon Pflumm erklären, welches Werkzeug es braucht, um Projektmanagement erfolgreich zu bewältigen, Transparenz über dessen Organisation und die erzielten Erfolge zu schaffen und dabei die Projektbeteiligten zu entlasten sowie inhaltlich mitzunehmen.

Zum Interview …


Simon Pflumm und Martin Emmerich (v. l. n. r.)