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Optimierung Personalstruktur & Organisation

Optimierung Personalstruktur und Organisation


Hinter den Erfolgen Ihres Unternehmens stehen Menschen, die gerne für Sie arbeiten. Daher gehört der Posten “Personal” zu den wichtigsten unternehmerischen Ressourcen. Gleichzeitig handelt es sich um einen der kostenintensivsten - weshalb Sie größtes Augenmerk auf seine Optimierung legen sollten.

Eine klug geplante, bedarfsgerechte Personalstruktur erhöht die gesamte Leistungsfähigkeit Ihres Betriebes. Schon kleine Anpassungen können große Effekte auf Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie auf die Profitabilität haben. Da jedoch der Mensch im Vordergrund steht, ist eine verantwortungsvolle Evaluation der benötigten Ressourcen ebenso entscheidend, wie die Anpassung an Notwendigkeiten und Kapazitäten Ihres Unternehmens.

Leistungen im Überblick

  • Erfassung des IST-Zustands der Organisation und Personalstruktur
  • Zuordnung der Mitarbeiter nach Funktion und Bereich
  • Identifikation von Potenzialen zur sinnvollen und bedarfsgerechten Anpassung der Personalstruktur und Organisation
  • Gemeinsame Erarbeitung des SOLL-Zustands der Personalstruktur und Organisation, auch unter Annahme verschiedener Szenarien
  • Umsetzung der definierten Maßnahmen zur Optimierung

Nutzen für Ihr Unternehmen

  • Übersicht zum aktuellen Personaleinsatz nach Funktion und Wertschöpfung
  • Transparenz über personalintensive und auffällige Funktionen als Ausgangspunkt für eine Optimierung und Weiterentwicklung der Organisation
  • Erstellung einer Management Summary und SWOT-Analyse über die Führungsspannen je Funktion, eine Einteilung der Mitarbeiter in direkte/indirekte/overhead-Kategorien sowie eine Bewertung und Einschätzung von Auffälligkeiten im Branchenvergleich und Potenzialindikationen
  • Unkomplizierte und schnelle Durchführung der Personalstrukturanalyse durch standardisierte Tools und Methoden
  • Absicherung der Profitabilität auch in dynamischen Zeiten ab und Optimieren der Personalkosten

Herausfordernde Situationen gemeinsam meistern

Wann sollten Sie sich überhaupt der Optimierung Ihrer Personalstruktur und Organisation widmen? Meist zeichnet sich die Notwendigkeit in wirtschaftlich schwierigen Situationen ab. Dabei unterstützen wir unsere Kunden, um die Herausforderung gemeinsam für eine effektive Umstrukturierung zu nutzen.

Schritt 1: Transparenz

Zunächst verschaffen wir uns einen Überblick über den gegenwärtigen IST-Zustand und ordnen das Personal nach Bereichen und Funktionen. Dadurch werden personalintensive und auffällige Funktionen schnell sichtbar. Durch den Vergleich mit branchenüblichen Benchmarks erhalten wir erste Indikationen für weitere Bereiche, die einer Analyse bedürfen. Diese evaluieren wir mithilfe von State-of-the-Art-Methoden.

Schritt 2: Zielsetzung und Roadmap

Im zweiten Schritt skizzieren wir gemeinsam mit unseren Kunden die Ziel- bzw. SOLL-Personalstruktur und Organisation. Dazu entwerfen wir eine Roadmap, in welcher die dafür nötigen Maßnahmen geplant werden. Sie erhalten Daten unterschiedlicher Szenarien und Business Cases, um diese direkt vergleichen zu können, ebenso wie eine übersichtliche Dokumentation der kompletten Personalanalyse. Indem wir mögliche Anpassungen Ihrer Personalstruktur gemeinsam gegenüberstellen, zeigen sich weitere Potenziale in den Prozessen, die eine gesteigerte Effizienz ermöglichen.

Schritt 3 (optional): Umsetzung

Auf Wunsch unterstützen wir Sie im letzten Schritt bei der Realisierung und Implementierung Ihrer definierten Ziele. Dabei begleiten wir personelle Wechsel und Veränderungen ebenso wie organisatorische Umstrukturierungen, damit Mitarbeiter und Führungskräfte diese gut in ihrem Arbeitsalltag umsetzen können. Inhaltliches Change Management gehört ebenso zu unseren Leistungen wie die laufende Überwachung und Optimierung Ihrer Personalkosten.

Die wichtigsten Daten – für Sie auf einen Blick

Die Personalstrukturanalyse ist für Sie unkompliziert und schnell. Zum Start unserer Zusammenarbeit erhalten Sie ein Dokument, in welches Sie die benötigten Informationen eintragen. Wir werten diese aus und stellen Ihnen eine umfassende Analyse und Dokumentation bereit, in der wesentliche Daten übersichtlich zusammengefasst sind: von der Kategorisierung der Mitarbeiter und Funktionen, über die Auflistung von auffälligen Zahlen im Branchenvergleich, bis zu konkreten Potenzialen und Maßnahmen.

Gestalten Sie Ihre Personalstruktur und Organisation kohärenter und sparen Sie langfristig Personalkosten. Dadurch sichern Sie nicht nur Ihre Profitabilität in Zeiten, die sich rasch und oft unvorhersehbar verändern. Sondern Sie schaffen auch schlüssige und zufriedenstellende Strukturen für die Menschen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten.


Interessiert? Gerne lassen wir Ihnen ausführliche Informationen zur Optimierung Personalstruktur & Organisation zukommen.

Ihr direkter Kontakt zu mir:

Dr. Axel Tome

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